ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT PADA KOMITE OLAHRAGA NASIONAL INDONESIA ( KONI ) PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK
Abstract
di lingkungan Dinas Pemuda dan Olahraga yang beralamat di Jalan
Merdeka Nomor 2 Kecamatan Taman Sari Kota Pangkalpinang.
Saat ini, sistem pengarsipan surat menyurat pada KONI Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung pada Staff administrasi persuratan dan pengarispan
surat masih menggunakan cara manual mulai dari penerimaan, pembuatan dan
penyimpanannya karena belum memiliki sistem basis data didalamnya. Dalam
pengolahan data surat menyurat itu sendiri masih memiliki beberapa kekurangan
diantaranya : proses pendataan atau pencatatan surat masuk dan surat keluar
masih menggunakan buku agenda atau buku besar yang bisa saja hilang atau
rusak. Penyimpanan berkas-berkas surat yang masih menggunakan bindex dan
rak-rak, sehingga surat-surat tersebut menjadi tertumpuk dan tersebar.
Membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencarian surat menyurat yang
diperlukan. Oleh karena itu, maka dibuat suatu analisa dan perancangan sistem
informasi pengarsipan surat menyurat pada Komite Olahraga Nasional Indonesia
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan metodologi berorientasi objek.
Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat akan menampilkan
informasi tentang pendataan, pengelolaan surat masuk, pengelolaan surat keluar
serta pembuatan laporan. Dalam sistem tersebut akan dirancang basis data
dengan menggunakan UML, rancangan antar muka yang interaktif, dan pola
interaksi antar petugas dengan sistem.
Dengan dibuatnya sistem informasi pengarsipan surat menyurat pada
KONI Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, maka diharapkan dapat membantu
dan mempermudah Staff dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem
informasi pengarsipan surat menyurat serta meningkatkan mutu layanan yang
lebih efektif dan efisien.
Kata kunci : KONI, Sistem Informasi Perngarsipan Surat Menyurat, Metodologi
Berorientasi Objek, UML (Unified Modelling Language).
Collections
- Pengembangan Sistem [1420]