ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT DI KANTOR KELURAHAN GEDUNG NASIONAL KECAMATAN TAMAN SARI KOTA PANGKALPINANG
Abstract
Kantor Lurah Gedung Nasional adalah sebuah instansi pemerintah yang
beralamat di Jl. KH Abdurrahman Sidik, Gedung Nasional Kecamatan Taman
Sari yang sekarang dipimpin oleh Bapak Asrul. Dalam memusatkan masalah yang
ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada skripsi
inibatasan masalah yang akan di bahas yaitu proses administrasi surat menyurat.
Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan
secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan
dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik
sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data. Penulis dalam
menganalisa sistem berorientasi obyek menggunakan metode UML seperti use
case diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram. Dalam
merancang sistem penulis menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan
rancangan layar penulis menggunakan Microsoft Office Visio 2007. Dan untuk
database penulis menggunakan Microsoft Office Access 2007.
Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Kantor
Lurah Gedung Nasional dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan
pengolahan danpenyajian informasi admnistrasi surat menyurat yang selama ini
dilakukan secara manual dapatdipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem
informasi yang terkomputerisasi.Dengan adanya sistem komputerisasi ini, maka
diharapkan dapat mendukungtercapainya tujuan seperti kemudahan pengguna
sistem dalam menyediakan laporan – laporan yang bermutu serta memenuhi
kebutuhan manajemen, dan efisiensi waktu dalam menyajikan laporan kepada
pimpinan. dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan lebih berkualitas dan
informatif, meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat
menghasilkan informasiyang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat
digunakankembalisetiap saat jika diperlukan di lain waktu.
Collections
- Pengembangan Sistem [1420]