SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR KELURAHAN LONTONG PANCUR

Abstract

Kantor Kelurahan Lontong Pancur berada di Kecamatan Pangkal Balam, Kota Pangkal Pinang, Kepulauan Bangka Belitung, Indonesia. Dalam oprasionalnya pendataan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan pada kantor Kelurahan Lontong Pancur ternyata masih ada beberapa hal pendataan yang masih dikelola secara manual, sehingga berpotensi terjadi keterlambatan dalam prores pendataan manupun proses pembuatan laporan surat masuk dan surat keluar. Metode penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini adalah pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi, interview, studi kepustakaan, analisa sistem meliputi kegiatan menganalisa sistem yang ada dan menspesifikasikan sistem, perancangan sistem, pengkodean dan pengujian. Hasil akhir dari penelitian ini berupa sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar dapat digunakan untuk menangani proses pengisian data, perubahan data, penghapusan dan juga dapat memberikan laporan, terutama terkait dengan pendataan surat menyurat. Dengan adanya sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar ini, segala pendataan surat masuk maupun surat yang keluar serta pembuatan laporan dapat terintegrasi dan terkomputerisasi, sehingga tingkat kesalahan dalam pengolahan data sangat kecil