ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS INSPEKTORAT DAERAH PANGKALPINANG)

Abstract

Kegiatan pengarsipan dan administrasi surat menyurat pada instansi pemerintahan perlu mendapatkan perhatian yang serius, karena data surat masuk dan surat keluar pada sebuah intansi merupakan hal penting bagi instansi tersebut, maka dalam memperhatikan data surat masuk dan surat keluar perlu adanya pengurusan dan pengendalian atas data surat masuk dan surat keluar tersebut. Hal itu harus diperhatikan guna mempermudah pencarian data surat masuk dan surat keluar. Ketidakadaan sistem yang terkomputerisasi untuk menampung pengarsipan dan administrasi surat menyurat pada inspektorat daerah bangka belitung membuat bagian pengarsipan mengalamai kesulitan. Dengan masih menggunakan sistem manual maka terdapat banyak kesalahan yang terjadi seperti kurang efisienya waktu dan tenaga dalam pengarsipan dan administrasi surat menyurat, pengambilan dokumen, rekap data yang masih kurang rapi, serta penomoran dokumen juga masih diragukan kebenarannya.