ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT DI KANTOR KELURAHAN AMPUI KECAMATAN PANGKALBALAM KOTA PANGKALPINANG

Abstract

Kantor Lurah ampui adalah sebuah instansi pemerintah yang beralamat di Jl. Kakap II, ampui Kecamatan pangkalbalam yang sekarang dipimpin oleh Bapak irawan asin. Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada skripsi inibatasan masalah yang akan di bahas yaitu proses administrasi surat menyurat. Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data. Penulis dalam menganalisa sistem berorientasi obyek menggunakan metode UML seperti use case diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram. Dalam merancang sistem penulis menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan rancangan layar penulis menggunakan Microsoft Office Visio 2007. Dan untuk database penulis menggunakan Microsoft Office Access 2007. Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Kantor Lurah ampui dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengolahan danpenyajian informasi admnistrasi surat menyurat yang selama ini dilakukan secara manual dapatdipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi.Dengan adanya sistem komputerisasi ini, maka diharapkan dapat mendukungtercapainya tujuan seperti kemudahan pengguna sistem dalam menyediakan laporan – laporan yang bermutu serta memenuhi kebutuhan manajemen, dan efisiensi waktu dalam menyajikan laporan kepada pimpinan. dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan lebih berkualitas dan informatif, meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasiyang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat digunakankembalisetiap saat jika diperlukan di lain waktu.