ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT DI KANTOR KELURAHAN AMPUI KECAMATAN PANGKALBALAM KOTA PANGKALPINANG
Abstract
Kantor Lurah ampui adalah sebuah instansi pemerintah yang beralamat di Jl.
Kakap II, ampui Kecamatan pangkalbalam yang sekarang dipimpin oleh Bapak
irawan asin. Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang
dari pokok pembahasan, maka pada skripsi inibatasan masalah yang akan di bahas
yaitu proses administrasi surat menyurat.
Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan
secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan
dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik
sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data. Penulis dalam
menganalisa sistem berorientasi obyek menggunakan metode UML seperti use
case diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram. Dalam
merancang sistem penulis menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan
rancangan layar penulis menggunakan Microsoft Office Visio 2007. Dan untuk
database penulis menggunakan Microsoft Office Access 2007.
Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Kantor
Lurah ampui dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengolahan
danpenyajian informasi admnistrasi surat menyurat yang selama ini dilakukan
secara manual dapatdipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem informasi
yang terkomputerisasi.Dengan adanya sistem komputerisasi ini, maka diharapkan
dapat mendukungtercapainya tujuan seperti kemudahan pengguna sistem dalam
menyediakan laporan – laporan yang bermutu serta memenuhi kebutuhan
manajemen, dan efisiensi waktu dalam menyajikan laporan kepada pimpinan.
dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan lebih berkualitas dan informatif,
meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan
informasiyang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat digunakankembalisetiap
saat jika diperlukan di lain waktu.
Collections
- Pengembangan Sistem [1420]