ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SMP MUHAMMADIYAH PANGKALPINANG DENGAN MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK

Abstract

Sekolah merupakan salah satu sarana dan prasarana masyarakat dalam proses kegiatan belajar dan mengajar. Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, batasan masalah yang hanya membahas tenang proses administrasi surat menyurat, dimulai dengan pendataan sampai dengan laporannya. Masalah yang dihadapi pada SMP Muhammadiyah Pangkalpinang adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti proses pengolahan data yang lama, keterlambatan dalam menyajikan laporan kepada Kepala Sekolah, penyimpanan data yang kurang baik sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pencarian ulang dan informasi yang dihasilkan pada laporan terkadang tidak akurat. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem komputerisasi administrasi untuk mendukung kemajuan dan perkembangan pada sebuah instansi tersebut. Sehingga dapat mengatasi permasalahan dan kendala pada sistem yang sedang berjalan saat ini. Dengan memanfaatkan sistem komputerisasi yang diusulkan ini secara baik dan benar, maka proses yang akan dijalankan berikutnya akan lebih mudah dan efisien. Dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi ini, diharapkan proses pelayanan kepada masyarakat akan lebih cepat, tepat dan akurat dan mempermudah kinerja para pegawai SMP Muhammadiyah itu sendiri.