dc.description.abstract | Kantor Kepala Desa Cengkong Abang adalah sebuah instansi pemerintah
yang beralamat jl. Raya Desa Cengkong Abang Kecamatan Mendo Barat yang
sekarang dipimpin oleh Bapak Baijuri. Dalam memusatkan masalah yang ada dan
agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada skripsi ini batasan
masalah yang akan di bahas yaitu proses administrasi surat menyurat.
Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan
secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan
dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik
sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data, kurang
terjaminnya keakuratan data dan kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan
dalam pelayanan terhadap warga. Penulis dalam menganalisa sistem berorientasi
obyek menggunakan metode UML seperti use case diagram, activity diagram,
class diagram dan sequence diagram. Dalam merancang sistem penulis
menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan rancangan layar penulis
menggunakan Microsoft Office Visio 2007. Dan untuk database penulis
menggunakan Microsoft Office Access 2007.
Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Kantor
Kepala Desa Cengkong Abang dalam memperbaiki sistem yang ada dengan
harapan pengolahan dan penyajian informasi admnistrasi surat menyurat yang
selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya
rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem
komputerisasi ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan seperti
kemudahan pengguna sistem dalam menyediakan laporan – laporan yang bermutu
serta memenuhi kebutuhan manajemen, efisiensi waktu dalam pelaksanaan
kegiatan pelayanan surat menyurat kepada warga, dokumen-dokumen keluaran
yang dihasilkan lebih berkualitas dan informatif, meningkatkan efektifitas dalam
pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan
lengkap serta dapat dihasilkan setiap saat jika diperlukan dan meningkatkan
kualitas pelayanan kepada warga yang membutuhkan. | en_US |