ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN AIR SALEMBA BERBASIS DESKTOP

Abstract

Kantor Kelurahan Air Salemba merupakan salah satu kantor kelurahan di pangkalpinang yang memiliki peran penting dalam perkembangan teknologi di lembaga pemerintahan. Perkembangan teknologi sistem informasi dengan penggunaan komputer dapat menghasilkan pengolahan data yang cepat, tepat dan akurat sehingga lebih efektif dan efisien. Sistem informasi kependudukan yang diperlukan seperti Formulir Permohonan KK, Surat Keterangan Kelahiran, Kematian, Pindah Jiwa, Pindah Datang, Domisili dan Surat Keterangan Tidak Mampu yang sangat diperlukan keakuratan dan ketelitian dalam pendataannya. Permasalahan yang sering terjadi di kelurahan Air Salemba dikarenakan belum adanya sistem kependudukan sehingga pengolahan data kependudukannya masih secara manual yang akan memperlambat kinerja pada instansi tersebut. Media penyimpanan data kependudukannya pun masih menggunakan dokumendokumen sehingga rentan kehilangan atau kerusakan data. Sering terjadinya pengulangan data kependudukan dikarenakan tidak adanya pendataan yang telah tersistem. Kurangnya pengembangan terhadap sistem informasi kependudukan guna mengelola dan menyajikan informasi serta laporan-laporan sesuai kebutuhan pada Kantor Kelurahan Air Salemba mempengaruhi optimalisasi proses kerja di kelurahan tersebut. Berdasarkan permasalahan tersebut, dibuatlah sistem kependudukan yang telah terkomputerisasi dengan tujuan agar dapat mempermudah pendataan dan pengolahan data penduduk pada Kelurahan Air Salemba serta mengurangi kesalahan dalam penyajian data dan mempermudah dalam menghasilkan laporan kependudukan.