ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUK DI KANTOR KEPALA DESA LABUH

Abstract

Pengelolaan data penduduk merupakan kegiatan penting yang termasuk dalam salah satu pelayanan masyarakat. suatu masuknya sejumlah orang di wilayah ini akan menjadi penting dalam rekapitulasi arsip perubahan penduduk. Dalam hal ini, Desa Labuh, Kecamatan Mendo Barat, Kabupaten Bangka yang digunakan sebagai tempat penelitian, masih menggunakan cara manual dan tidak ada sistem informasi terkomputerisasi yang digunakan, hal itu menyebabkan pelaksanaan pelayanan masyarakat menjadi terhambat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menyediakan sistem informasi kependudukan terkomputerisasi dalam database. Pengolahan data yang dihasilkan dari sistem akan digunakan untuk data penduduk, data formulir permohonan kartu keluarga data pengolahan kelahiran, data pengolahan kematian, data pengolahan surat keterangan pindah datang dan data pengolahan surat keterangan pindah keluar dan dokumen arsip yang berkaitan dengan tujuan peningkatan mutu kantor Kepala Desa Labuh. Hasil dari proyek ini, untuk memudahkan dan meningkatkan pelayanan publik. Hal ini berbeda dengan sistem manual yang telah digunakan, dengan sistem terkomputerisasi ini risiko kehilangan data dan kerusakan serta untuk menyajikan hasil data lebih rapi. Selain itu, dengan sistem ini, sekertaris akan lebih nyaman dan efisien dalam bekerja karena dapat dengan mudah mengakses informasi tentang perkembangan masyarakat di daerah tanpa kebutuhan untuk menemukan informasi dalam tumpukan kertas.