ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SDN 21 TEMPILANG BANGKA BARAT

Abstract

SDN 21 Tempilang yang berdiri tahun 1985, terletak didusun Kelekak Manau, desa Penyampak, kecamatam Tempilang kabupaten Bangka Barat. Pada Tahun 2005 berubah menjadi SDN 21 Tempilang, seiring dengan pemekaran provinsi Kepulauan Bangka Belitung dan Kabupaten Bangka Barat. Yang ditetapkan oleh pemerintahan Kabupaten Bangka Barat melalui Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bangka Barat. Masalah-masalah yang dihadapi oleh surat masuk dan surat keluar pada SDN 21 Tempilang yaitu masih dilakukannya secara manual, oleh karena ituproses administrasi dan pengarsipan file masih sering mengalami masalah dan kendala seperti kurang efektif dan efisiennya waktu diakibatkan seringnya keterlambatan dalam registrasi surat, fotocopy untuk pembagian surat yang telah di disposisi, sehingga proses penyampaian surat masuk ke pegawai butuh waktu yang lama termasuk dalam pencairan arsip masih manual sehingga pelayanan surat masuk dan surat keluar kepada seluruh pegawai dan unit masih kurang memadai dari yang diharapkan dan proses pembuatan laporan ke kepala sekolah masih belum cepat dan akurat untuk dilaporkan.