PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA PROVINSI BANGKA BELITUNG

Abstract

Dinas Kepemudaan dan Olahraga adalah instansi pemerintahan yang bergerak dalam bidang Kepemudaan dan olahraga. Instansi ini bertujuan melaksanakan kewenangan desentralisasi dan dekonsentrasi tugas pembantuan dibidang Kepemudaan dan Olahraga. Ketidakadaan sistem yang terkomputerisasi untuk menampung pengarsipan surat masuk dan keluar pada kantor Dinas Kepemudaan dan Olahraga membuat bagian pengarsipan mengalamai kesulitan. Dengan masih menggunakan sistem manual maka terdapat banyak kesalahan yang terjadi seperti kurang efisiensi waktu dan tenaga dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar, pengambilan dokumen, rekap data yang masih kurang rapi, serta penomoran dokumen juga masih diragukan kebenarannya. Dengan adanya permasalahan ini penulis membuat sistem yang terkomputerisasi. Sistem ini diharapkan dapat memudahkan mencari data surat masuk dan keluar, efisiensi waktu dalam pelaksanaan kegiatan proses surat menyurat sehari-hari, meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasiyang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat dihasilkan setiap saat jika diperlukan serta kemudahan pengguna sistem dalam menyediakan laporan – laporan yang bermutu serta memenuhi kebutuhan manajemen.