ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN BERKAS PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN APBD PADA DINAS PEKERJAAN UMUM

Abstract

Sistem pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu organisasi yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi yang dapat bermanfaat untuk bahan penilaian, pengambilan keputusan, atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan. Penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar, selain merupakan aset suatu organisasi, juga berguna sebagai bahan pengambilan keputusan organisasi pemerintah maupun swasta, karena dengan arsip/dokumen yang teratur dan benar pengambilan keputusan dapat dilakukan cepat dan tepat. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalisir kesalahan manajemen yang akan diambil oleh organisasi pemerintah maupun swasta melalui tersedianya informasi yang tersaji dengan baik dan benar. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem Pengarsipan vi Berkas Pertanggungjawaban Anggaran APBD Pada Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepulauan Bangka Belitung khususnya bidang Bina Marga. Penulis mengimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basis 2008 dan menggunakan database Microsoft Acess. Penulis berharap dengan adanya analisa dan perancangan sistem informasi pengarsipan berkas pertanggungjawaban anggaran APBD pada Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, dapat membantu Dinas terkait dalam mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi. Kata Kunci : Sistem Informasi Pengarsipan Berkas Pertanggungjawaban Anggaran, Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.