SISTEM INFORMASI ARSIP KETATAUSAHAAN DAN SURAT MENYURAT BERBASIS MULTIUSER PADA SEKOLAH ALAM BANGKA BELITUNG

Abstract

Pemanfaatan teknologi informasi sangat berguna bagi perusahaan, instansi maupun organisasi dalam menyelesaikan tugas-tugasnya secara efektif dan efisien serta mempermudah dalam pengambilan keputusan. Saat ini pengolahan data dan arsip pada Sekolah Alam Bangka Belitung masih dilakukan secara manual, sehingga masih banyak kekurangan, seperti adanya kehilangan arsip penting, sulitnya mencari kembali arsip saat dibutuhkan segera, serta dalam pengelolannya masih membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk meningkatkan kinerja dalam hal pelayanan pengolahan Arsip Ketatausahaan dan Surat Menyurat, Sekolah Alam Bangka Belitung membutuhkan sebuah sistem berbasis komputerisasi guna mengatasi masalah-masalah yang ada. Dalam melakukan analisis dan pengelolaan data penulis menggunakan model Waterfall. Metode yang digunakan adalah menggunakan Metode Berorientasi Obyek. Tool/alat bantu yang digunakan untuk memodelkan perangkat lunak dalam hal ini penulis menggunakan Unified Modeling Languange (UML). Untuk tahapan analisasi menggunakan diagram aktivitas (Activity Diagram), dan Use case Diagram, sedangkan dalam tahapan perancangan menggunakan class diagram dan sequence diagram. Hasil penelitian ini adalah terbentuknya suatu Sistem Informasi Arsip Keatatausahaan dan Surat Menyurat yang digunakan untuk membantu Bagian Tata Usaha dalam proses penyimpanan, pengumpulan, dan pengelolaan data yang berkaitan dengan peserta didik, orang tua, surat menyurat, dan terkait data tata usaha itu sendiri.