PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN COPY KONTRAK NASABAH PADA PT. BAF ( BUSSAN AUTO FINANCE ) CABANG PANGKALPINANG

Abstract

Teknologi informasi yang saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, terutama dalam bidang bisnis yang sangat berkaitan erat dengan teknologi informasi itu sendiri. Hal ini didukung oleh pernyataan bahwa kegunaan komputer pada aplikasi bisnis adalah untuk menyediakan informasi dengan cepat dan tepat. Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Perusahaan-perusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Dalam hal ini mengenai suatu sistem pendistribusian copy kontrak berdasarkan sistem pendistribusian copy kontrak manual yang sudah ada pada PT Bussan Auto Finance yang masih kurang efektif dan efisien, dengan adanya sistem tersebut dapat memberikan solusi optimal karena terkomputerisasi, kecepatan dan ketepatan pengolahan data, dan mengurangi tingkat kesalahan pada waktu proses pendistribusian copy kontrak berlangsung. Tingkat kesalahan pada pengguna sistem manual lebih besar dibanding dengan menggunakan sistem yang sudang terkomputerisasi seperti dalam proses pencatatan. Dengan adanya sistem pendistribusian copy kontrak secara komputerisasi pengolahan data akan lebih cepat, akurat serta keamanan data akan lebih terjamin karena tempat atau media penyimpanan lebih terjaga, masalah atau hambatan yang dihadapi dalam sistem manual dapat teratasi atau minimal kesalahan yang terjadi dalam sistem manual seperti dalam penyajian informasi yang kurang cepat dan keakuratan data yang kurang terjamin dan pembuatan laporan lebih fleksibel