ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEBSITE PADA DINAS PENANAMAN MODAL, PTSP DAN TENAGA KERJA KOTA PANGKALPINANG

Abstract

Teknologi informasi merupakan salah satu alat bantu penunjang pekerjaan disebuah organisasi baik profit maupun non profit. Salah satunya adalah sebagai sarana meningkatkan produktivitas kerja para karyawan, sehingga tujuan yang akan dicapai organisasi tersebut dapat tercapai secara optimal. Bukti untuk ini dapat dilihat dengan semakin banyaknya pengguna komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data sehingga menjadi suatu informasi yang dimanfaatkan oleh berbagai kalangan yang membutuhkannya. Ketidakadaan sistem yang terkomputerisasi untuk menampung administrasi surat menyurat pada Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Tenaga Kerja Kota Pangkalpinang masih menggunakan sistem manual maka terdapat banyak kesalahan yg terjadi seperti kurang efisiennya waktu dan tenaga dalam pengarsipan dan administrasi surat dan pengambilan dokumen. Pada perkembangan teknologi perangkat lunak, diperlukan adanya bahasa yang digunakan untuk memodelkan perangkat lunak dalam hal ini penulis menggunakan Tools (Alat Bantu) UML (Unified Modeling language). Hasil dalam penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi surat masuk dan surat keluar yang efektif dan efisien serta meningkatkan pelayanan kebutuhan akan informasi yang lebih akurat dan relevan serta bisa memahami prosedur kerja yang ada pada Dinas Penanaman Modal, PTSP dan Tenaga Kerja Kota Pangkalpinang.