SISTEM PERANCANGAN PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA DIVISI PEMASARAN PT.TIMAH (PERSERO) TBK

Abstract

Sebuah instansi membutuhkan sistem informasi yang dapat membantu dalam pengelolaan surat. Pengelolaan surat di instansi yang menggunakan manual sering terjadi kesalahan dalam penyimpanan data surat dan pencarian surat. Sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini sangat diperlukan, selain untuk pengelolaan surat juga diperlukan untuk membuat surat agar lebih cepat dan efisien. Sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini bertujuan untuk mengubah cara penyimpanan surat secara hardfile menjadi arsip surat berwujud softfile. Sistem informasi surat masuk dan keluar ini memberikan kontribusi baik bagi instansi. Tahapan perancangan yang digunakan meliputi perancangan context diagram, data flow diagram, entity relationship diagram, dan database table. Sistem informasi surat masuk dan keluar dapat membuat surat keluar lebih cepat dan efisien, memasukan data surat masuk. Memberikan sarana penyimpanan arsip surat, sehingga dapat terkelola dengan baik. Sistem informasi ini dapat diakses dan dijalankan secara localhost.