PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK BERBASIS DESKTOP PADA DINAS LINGKUNGAN HIDUP PROVINSI BANGKA BELITUNG

Abstract

Di Indonesia terutama Bangka Belitung, masih banyak kantor yang belum menerapkan sistem terkomputerisasi, salah satunya Kantor Dinas Lingkungan Hidup Provinsi Bangka Belitung. Sistem di kantor tersebutbisa dikatakan kurang optimal. Dimana pada saat pelayanan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan sistem manual yang mana setiap surat masuk dan keluar hanya dicatat menggunakan buku dan disimpan dalam filling kabinet. Surat masuk merupakan salah satu kegiatan rutin setiap hari, sehingga tanpa adanya sistem informasi yang mendukung pada saat hendak menyimpan surat akan memberikan dampak negative pada kantor tersebut apabila surat masuk dan surat keluar masih dicatat secara manual, maka data tersebut akan sulit di cari dan kurang efektif. Perancangan aplikasi ini menggunakan cara pengumpulan data dengan mengambil data Kantor Dinas Lingkungan Bangka Belitung, mewawancara pegawai yang ada di kantor , dan Unified Modelling Languange (UML) untuk perancangan perangkat lunaknya disertai juga pengujian perangkat lunaknya. Tujuanpenelitian ini diharapkan dapat membantu kantor Dinas Lingukngan Hidup Provinsi Bangka Belitung dalam menginput surat masuk dengan terkomputerisasi.