ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT PT. BPRS BANGKA BELITUNG BERBASIS DEKSTOP

Abstract

Pengelolaan dan penerimaan surat pada PT. Bank Pembiayaan Rakyat Syariah Bangka Belitung masih menggunakan cara manual dan belum terkomputerisasi. Dengan banyaknya jumlah surat yang diterima perusahaan, maka pencarian surat di kemudian hari tidak akan menjadi efektif. Salah satu upaya mengatasi hal tersebut adalah dengan membuat sistem informasi pengarsipan surat-menyurat berbasis dekstop yang dapat mengelola surat masuk dan surat keluar. Dalam menganalisa perancangan ini, penulis menggunakan sistem berorientasi objek meggunakan metode UML seperti usecase diagram, activity diagram, class diagram dan sequance diagram. Dalam merancang sistem penulis menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan rancangan layar menggunakan Microsoft Office Visio 2007, sistem ini dibuat dengan berbasis Desktop menggunakan Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Studio 2008 dan Microsoft Officee Access 2007 sebagai basis datanya. Hasil dari perancangan sistem aplikasi ini adalah sistem aplikasi penginputan, update, pencarian dan pembuatan laporan data surat masuk dan surat keluar. Sehingga dengan adanya sistem aplikasi ini dapat meningkatkan kinerja pegawai agar bisa lebih cepat dan efisien, dan dapat mengatur semua proses administrasi dengan baik pada PT. BPRS Bangka Belitung.