ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT PADA PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA PANGKALPINANG

Abstract

Di dalam suatu instansi pemerintahan, kegiatan surat menyurat adalah kegiatan yang paling sering ditemukan. Kegiatan surat menyurat meliputi surat masuk, surat keluar. Riset ini mempunyai tujuan untuk mengetahui bagaimana cara mengelola surat masuk dan surat keluar yang ada di Instansi Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pangkalpinang, serta mengefisiensikan waktu, biaya, dan mungkin tempat penyimpanan agar lebih rapi dan teratur. Metode yang digunakan dalam riset ini adalah metode analisa, kemudian dilanjutkan dengan perancangan sistem dengan poim-poin yang dibutuhkan didalam proses perancangan sistem. Hasil dari analisa dalam masalah surat menyurat ini adalah terbentuknya suatu rancangan program yang nantinya akan memudahkan user dalam mengelola data surat menyurat serta memudahkan user dalam menyimpan data – data surat kedalam database yang aman.