ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI STAF SAT BRIMOB POLDA KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Abstract

Kantor Staf Sat Brimob Polda Kepulauan Bangka Belitung adalah instansi pemerintah yang beralamat Jl.Tapak Dewa No 01 Pangkalan Baru yang di pimpin oleh Bapak Farid Bachtiar Effendi, S.IK selaku Kasat Brimob. Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada KP ini batasan masalah yang akan dibahas yaitu proses administrasi surat masuk dan surat keluar. Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik, sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pencatatan data. Penulis dalam menganalisa system berorientasi obyek menggunakan metode UML, seperti use casediagram, activity diagram dan sequen diagram. Dalam merancang system penulis menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan rancangan layar penulis menggunakan Microsoft Visual Basic 2008. Tujuan penulisan dalam KP ini diharapkan dapat membantu Kantor Staf Sat Brimob Polda Kepulauan Bangka Belitung dalam memperbaiki system yang ada dengan harapan pengolahan dan penyajian informasi administrasi surat masuk dan surat keluar yang selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem komputerisasi ini , maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan seperti kemudahan pengguna system dalam menyediakan laporan-laporan yang bermutu serta memenuhi kebutuhan administrasi, dan efisiensi waktu dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan lebih berkualitas dan informative, meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat digunakan kembali setiap saat jika diperlukan dilain waktu.