ANALISA DAN PERANGCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMP NEGERI 5 SUNGAILIAT

Abstract

SMP Negeri 5 Sungailiat memlki jumlah siswa dengan tingkat kuantitas yang cukup banyak, akan tetapi sebagian besar kegiatan administrasi masih dilakukan secara manual. Misalnya proses pencatatan data guru, siswa dan nilai di SMP Negeri 5 Sungailiat sebagian masih menggunakan pengolah dokumen bentuk tulisan dalam buku besar yang kemudian diarsipkan oleh bagian akademik. Guru mata pelajaran mengola nilai pada lembar khusus penilaian lalu diserahkan ke walikelas yang bersangkutan, absensi harian dilakukan pada lembaran absensi yang pada akhir semester direkap oleh walikelas, pelanggaran yang dilakukan oleh siswa dicatat dalam buku pelanggaran dengan sanksi. Berdasarkan point tertentu menyebebkan sulitnya penyajian informasi pabila dibutuhkan sewaktu-waktu. Adanya pencatatan menggunakan buku besar untuk mencatat data siswa, absen, nilai dan daftar pelanggaran di SMP Negeri 5 Sungailiat mengakibatkan sulitnya mengolah data tersebut bila diperlukan. Disamping itu, proses kerja para gurupun terhambat apabila terjadi kesalahan baik dalam proses pencatatan maupun pengolahan data berskala besar sehingga menyebabkan lambatnya proses pencarian dan penyajian data yang dibutuhkan.