ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KANTOR KEPALA DESA TUGANG BERBASIS WEB

Abstract

Kantor Kelurahan Tugang merupakan salah satu kantor kelurahan di Bangka Barat yang memiliki peran penting dalam perkembangan teknologi di lembaga pemerintahan. Perkembangan teknologi sistem informasi dengan penggunaan komputer dapat menghasilkan pengolahan data yang cepat, tepat dan akurat sehingga lebih efektif dan efesien. Sistem infrmasi kependudukan yang diperlukan seperti Data Penduduk, Formulir Permohonan KK, Surat Keterangan Kelahiran, Surat Keterangan kematian, Surat Keterangan pindah datang dan Surat Keterangan Pindah Keluar dan dokumen arsip yang berkaitan dengan tujuan peningkatan mutu kantor Kepala Desa Tugang.

Permasalahan yang sering terjadi di kantor kelurahan Tugang dikarenakan belum adanya sistem kependudukan sehingga pengolahan data kependudukannya masih secara manual yang akan memperlambat kinerja instansi tersebut. Media penyimpanan data kependudukannya pun masih menggunakan dokumendokumen sehingga rentan kehilangan atau kerusakan data. Sering terjadinya pengulangan data kependudukan dikarenakan tidak adanya pendataan yang telah tersistem. Kurangnya pengembangan terhadap sistem informasi kependudukan guna mengelola dan menyajikan informasi serta laporan-laporan sesuai kebutuhan pada Kantor Kelurahan Desa Tugang mempengaruhi optimalisasi proses kerja di kelurahan tersebut.

Berdasarkan permasalahan tersebut, dibuatlah sistem kependudukan yang telah terkomputerisasi dengan tujuan agar dapat mempermudah pendataan dan pengolahan data penduduk pada Kelurahan Desa Tugang serta mengurangi kesalahan dalam penyajian data dan mempermudah dalam menghasilkan laporan kependudukan.