RANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) PADA DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET DAERAH (DPPKAD) PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG BERBASIS DESKTOP

Abstract

Sistem manual menggunakan tenaga manusia dengan segala keterbatasannya belum mampu mengolah data dalam jumlah besar dan rumit secara cepat, akurat, efektif dan efisien. Instansi pemerintah dituntut memiliki sistem yang selalu menyediakan informasi lengkap terkait program kegiatan yang telah dilaksanakan, terlebih di tengah era transparansi dan keterbukaan publik saat ini. Salah satu strateginya yaitu penggunaan sistem informasi berbasis komputer (desktop). Penelitian ini membahas tentang perancangan untuk mengubah sistem informasi perjalanan dinas daerah dari manual menjadi terkomputerisasi dengan lokasi penelitian di Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Perancangan dan pembangunan sistem informasi perjalanan dinas daerah berbasis komputer akan diimplementasikan dalam waktu 80 (delapan puluh) hari kerja. Pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara mendalam, observasi sistem yang sedang berjalan serta studi kepustakaan. Hasil penelitian menunjukkan sistem informasi perjalanan dinas daerah yang dibuat dapat memudahkan proses penginputan data Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang efisien dan tepat waktu dengan dukungan informasi yang memadai. Rekomendasi hasil penelitian yaitu diharapkan dapat membantu Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengolahan dan penyajian informasi perjalanan dinas daerah yang selama ini dilakukan secara manual dapat difasilitasi dengan adanya rancangan sistem informasi secara komputerisasi.