RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMA DEPATI AMIR PANGKALPINANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK

Abstract

Salah satu kegiatan rutin tahunan yang dilaksanakan oleh SMA DEPATI AMIR PANGKALPINANG adalah penerimaan siswa baru. Dalam pelaksanaan penerimaan siswa baru ini masih dilakukan dengan proses yang bersifat manual dengan kegiatan proses mulai dari pendaftaran, pembayaran, pembatalan siswa dan pembuatan laporan SMA DEPATI AMIR pada saat ini sangat membutuhkan adanya suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam proses penerimaan siswa baru, karena masih menggunkan cara yang manual sehingga sering terjadi kesalahan pada saat perhitungan jumlah siswa ,kesalahan dalam penulisan data calon siswa pada saat pendaftaran, adanya kesulitan mencari data – data Laporan Penerimaan Siswa Baru dan sering terjadinya kesalahan atau tidak akurat dan keterlambatan dalam pembuatan laporan karena data tersimpan secara manual yang mengakibatkan memperlambat proses kerja. Dengan adanya sistem yang terkomputerissi diharapkan minimal permasalahan yang ada di SMA DEPATI AMIR bisa dapat diatasi dan diharapkan kesalahan – kesalahan administrasi, pencatatan nama calon siswa dan keterlambatan pembuatan laporan yang sering terjadi sebelumnya dapat teratasi, dengan demikian informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat. Kepada pihak sekolah sebiknya diadakan sosialisasi untuk mengerti dan mengenal fungsifungsi dokument yang baru, maupun cara kerja sistem informasi yang telah terkomputerisasi, pastikan komputer bebas dari virus dan gunakan anti virus yang tarbaru, lakukan back up data secara rutin sebagai cadangan dari master data dan media penyimpanan harus terjamin seperti dalam harddisk atau CD-R.