ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENANGANAN SURAT MENYURAT STUDI KASUS DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Abstract

Kantor Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja adalah sebuah instansi pemerintah yang beralamat Jalan Usman Ambon Pangkalpinang yang sekarang dipimpin oleh Bapak Mikron Antariksa dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada skripsi ini batasan masalah yang akan di bahas yaitu proses administrasi surat menyurat. Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data, kurang terjaminnya keakuratan data dan kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan dalam pelayanan terhadap masyarakat. Penulis dalam menganalisa sistem berorientasi obyek menggunakan metode UML seperti use case diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram. Dalam merancang sistem penulis menggunakan ERD dan LRS.Untuk tampilan rancangan layar penulis menggunakan Microsoft Office Visio 2007.Dan untuk database penulis menggunakan Microsoft Office Access 2007. Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Kantor Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengolahan dan penyajian informasi admnistrasi surat menyurat yang selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya analisa danperancangan sistem informasi yang terkomputerisasi. dengan adanya sistem komputerisasi ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan seperti kemudahan pengguna sistem dalam menyediakan laporan – laporan yang bermutu serta memenuhi kebutuhan manajemen, efisiensi waktu dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan surat menyurat kepada Maysarakat dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan lebih berkualitas dan informatif, meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasiyang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat dihasilkan setiap saat jika diperlukan dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan