RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN AGENDA SURAT MASUK DAN AGENDA SURAT KELUAR PADA SMK NEGERI 1 PANGKALPINANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK

Abstract

Proses pengarsipan surat yang dilakukan pada SMK Negeri 1 Pangkalpinang masih belum terkomputerisasi. Pencatatan masih dilakukan secara manual seperti pencatatan surat masuk, pendisposisian, dan pencatatan surat keluar. Walaupun demikian sistem yang berjalan tidak mengganggu dan menghambat kinerja yang ada. Tetapi dalam pengarsipan, terutama bila ingin mencari surat yang telah diarsipkan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkannya. Oleh karena hal tersebut di atas maka penulis akan mencoba merancang Sistem Pengarsipan Agenda Surat Masuk dan Agenda Surat Keluar pada SMK Negeri 1 Pangkalpinang dengan Metodologi Berorientasi Obyek. Adapun masalah yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah bagaimana membuat suatu aplikasi Pengarsipan Agenda Surat Masuk dan Agenda Surat Keluar pada SMK Negeri 1 Pangkalpinang sehingga diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan data mulai dari pencatatan data surat masuk, pendisposisian, dan surat keluar, penyimpanan data yang kurang baik, serta tidak adanya laporan surat masuk dan surat keluar. Untuk menghadapi masalah di atas, penulis melakukan pengkajian dan analisa terhadap sistem yang ada sehingga dapat memberikan masukan untuk meningkatkan kinerja sistem sehingga datanya dapat lebih cepat, tepat, dan bermanfaat.