RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR UPTD LPPMHP PANGKALPINANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK

Abstract

LPPMHP merupakan salah satu sarana untuk melakukan sertifikasi terhadap produk perikanan yang akan didistibusikan untuk konsumsi manusia. LPPMHP sebagai pengelola jaringan dan Direktorat Mutu dan Pengolahan Hasil sebagai pengelola Sistem Manajemen Mutu Terpadu Hasil Perikanan. Dalam Instansi Pemerintah Direktoriat jendral Perikanan tangkap, DKP mendekonsentrasikan kewenangan sertifikasi produk perikanan kepada Laboratorium Pembinaan dan Pengujian mutu Hasil Perikanan (LPPMHP). Dalam memusatkan masalah yang ada pada Kantor ini dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada tugas perancangan sistem ini batasan masalah yang akan dibahas adalah proses Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar serta memproses kedalam program. Masalah yang dihadapi oleh Kantor LPPMHP ini adalah kegiatan Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan dalam menyajikan laporan Surat kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka diperlukan suatu alat bantu sebagai mitra pelaksanaan kerja. Dalam sistem pencatatan dan pengarsipan dengan komputer dan diterapkan dengan sistem yang terkomputerisasi dan menghasilkan informasi yang tepat waktu.