SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT DI KANTOR KECAMATAN RIAU SILIP BERBASIS WEB

Abstract

Kantor Kecamatan Riau Silip adalah sebuah instansi pemerintah yang beralamat Jalan Raya Sungaliat TB. 17 Riau Silip Kode Pos 33253 Bangka yang sekarang dipimpin oleh Bapak Toni Ali dalam memutuskan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada skripsi ini batasan masalah yang akan dibahas yaitu Pengarsipan Surat Menyurat yang ada di Kecamatan Riau Silip. Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data saat ini masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data kurang baik sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data, kurang terjaminnya keakuratan data dan kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan dalam pelayanan terhadap masyarakat. Sistem informasi ini dibangun dengan menggunakan perangkat lunak XAMPP 1.7.2, PHP 5.3.0 dan Macromedia Dreamweaver CS6. Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bangka dalam mempelajari sistem yang ada dengan harapan pengolahan dan penyajian informasi administrasi surat dinamis aktif yang selama ini dilakukan secara manual, dapat dipermudah dengan dibuatnya analisa dan perancangan sistem informasi yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem komputerisasi ini maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan seperti kemudahan pengguna sistem dalam menyediakan laporan-laporan yang bermutu.