SISTEM INFORMASI LAYANAN JANJI TEMU DI SEKRETARIAT DAERAH KOTA PANGKALPINANG BERBASIS WEBSITE DENGAN METODE OBJECT ORIENTED ANALYSIS & DESIGN (OOAD)

Abstract

Sekretariat Daerah Kota Pangkalpinang merupakan Kantor Pusat seluruh aktivitas Pemerintahan yang ada di Kota Pangkalpinang ini. Karena itu dapat membuat banyaknya janji temu yang datang baik dari masyarakat umum maupun Instansi Pemerintahan Kota atau Daerah terkait. Dalam hal penanganan administrasi layanan janji temu tamu tersebut di atur dan diagendakan melalui Bagian Humas Protokol & TI. Teknik analisa dan perancangan pada sistem ini menggunakan Object Oriented Analysis & Design (OOAD). Model pengembangan sistem menggunakan waterfall yang dianggap sesuai dalam pengembangan sistem ini dengan teknik pengujian kualitas secara bertahap dan terorganisir. Peralihan sistem dari layanan janji temu manual menjadi layanan janji temu berbasis web fokus pada mengenai jadwal pimpinan menemui tamu dan jadwal kunjungan tamu, untuk pengolahan data agenda acara lainnya belum terolah dan terhubung. Maka itu yang dibahas mengenai sistem informasi layanan janji temu tamu di Sekretariat Daerah Kota Pangkalpinang akan mempermudah dalam pengelolaan yang terdiri dari data surat permohonan tamu, pengaturan data slot waktu, data tim lapangan dan data pimpinan yang akurat, data sekretaris, data cetak jadwal, data cetak disposisi, data cetak reschedule, data cetak blangko menghadap pimpinan, dan data notulen.