SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS KOPERASI, UMKM DAN PERDAGANGAN KOTA PANGKALPINANG

Abstract

Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM merupakan unsur pelaksana otonomi daerah bidang Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan pengelolaan rumah tangga, tata usaha dan kepegawaian Badan. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi pengelolaan pelayanan administrasi kepegawaian. Proses pengelolaan pelayanan administrasi kepegawaian pada Dinas Koperasi, UMKM dan Perdagangan Kota Pangkalpinang menggunakan aplikasi Ms. office. Semua kelengkapan dokumen yang menjadi pelayanan administrasi kepegawaian, terarsip dalam lembaran kertas. Hal ini sangat memugkinkan arsip dokumen tersebut hilang dan rusak. Selain itu masih suitnya untuk mencari informasi yang berkaitan dengan data kepegawaian. Oleh karena itu Bidang Kepegawaian harus dapat memberikan pelayanan yang prima dan mampu dalam pengelolaan pelayanan administrasi kepegawaian dengan tepat guna dan tepat sasaran.Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah meningkatkan dan melakukan perbaikan sistem informasi kepegawaian berbasis website dengan sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi agar dapat memberi informasi yang tepat dan akurat sebagai dasar pengambilan keputusan selanjutnya.