ANALISA DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KESEKRETARIATAN PT TASPEN (PERSERO) PANGKALPINANG BERBASIS WEB

Abstract

PT Taspen (Persero) adalah badan usaha milik negara yang bergerak dalam bidang pelayanan dan asuransi jaminan sosial bagi aparatur sipil negara. Melihat dari Sistem Kesekretariatan PT Taspen (Persero) dalam pengolahan surat masuk dan surat keluar , serta pencarian nomor telepon yang dilakukan secara manual sehingga terjadi kendala dalam pencarian riwayat surat baik masuk atau keluar, pengolahan surat masuk dan surat keluar secara manual mengakibatkan pekerjaan yang terkait dengan hal tersebut menjadi tidak efisien waktu . Maka dari itu Kesekretariatan PT Taspen (Persero) diharapkan dapat mengelola hal tersebut secara terkomputerisasi seiring perkembangan teknologi. PT Taspen (Persero) membutuhkan solusi untuk mengatasi kekurangan saat ini. Solusi yang tepat adalah dengan menerapkan sistem komputerisasi kesekretariatan yang sudah terprogram sehingga dapat mempermudah proses penyimpanan, pendisposisian surat masuk dan agenda surat keluar , serta pencarian nomor telepon instansi / stakeholder. Dengan adanya sistem ini akan menghasilkan kemudahan bagi sekretaris dalam menjalankan fungsi kesekretariatan. Metode pengembangan sistem yang akan digunakan penulis adalah metode pengembangan model prototipe. Untuk implementasi program menggunakan bahasa pemograman PHP, dengan framework codeiginter dan database menggunakan Mysql. Hasil penelitian diharapkan dapat bermanfaat bagi PT Taspen (Persero) sehingga mempermudah pengolahan surat masuk dan surat keluar, serta pencarian nomor telepon instansi/stakeholder sehingga menghasilkan kemudahan dalam bekerja serta lebih efisien dalam penggunaan waktu.