OPTIMASI SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT DENGAN MODEL FRAMEWORK APPLICATION OF SYSTEM THINKING (FAST) PADA BANK SUMSEL BABEL CABANG PEMBANTU JEBUS

Abstract

Bank Sumsel Babel Cabang Pembantu Jebus merupakan perusahaaan yang bergerak dalam perbankan beralamat Jl. Sekolah Desa Puput Kecamatan Parittiga Kabupaten Bangka Barat, di Bank Sumsel Babel Cabang Pembantu Jebus ini ada 3 (tiga) Unit yang salah satunya adalah Unit Umum dan Akuntansi yang menerima surat masuk dan surat keluar. Surat menyurat di Unit Umum dan Akuntansi ini masih manual dari pencatatannya, distribusi, penyimpanan. Proses surat menyurat tersebut berupa pencatatan dengan menggunakan buku jurnal sebagai media dalam mancatat surat masuk dan surat keluar. Pada pencatatan surat keluar hanya mencantumkan no surat, tanggal surat, perihal dan tujuan. Surat masuk selesai dicatat di buku jurnal setelah itu diberi lembar disposisi untuk disposisikan oleh pimpinan. Disini penulis dalam menganalisa sistem berorientasi objek menggunakan Unified Modelling Language), seperti activity diagram, use diagram, sequence diagram dan class diagram, merancang sistem menggunakan Entity Relationship diagram (ERD) dan Logical Record Structure (LRS). Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dalam surat menyurat agar lebih teratur, memudahkan dalam pencarian berkas jika dibutuhkan sewaktu – waktu, dan memiliki ruangan penyimpan yang lebih sedikit karena sudah disimpan di dalam hardisk.