SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA KANTOR KEMENTERIAN PERHUBUNGAN PROVINSI BANGKA BELITUNG BERBASIS WEB

Abstract

Kementerian Perhubungan Provinsi Bangka Belitung adalah instansi pemerintahan yang bergerak di bidang transportasi darat dan transportasi sungai, danau, dan penyebrangan. Belum tersedianya sistem terkomputerisasi untuk menunjang pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada ini membuat bagian pengarsipan surat masuk dan surat keluar mengalami kesulitan. Repotnya kegiatan dalam pengarsipan surat, pencarian arsip, rekap data, serta penomoran surat yang berantakan membuat pekerjaan dalam mengarsip surat menjadi sangat berat. Berdasarkan permasalahan tersebut, diperlukan sarana yang dapat meringankan tugas staf TU dalam mengarsipkan surat, yakni sistem informasi pengarsipan surat. Penulis akan menganalisa dan membangun sistem berbasis web untuk mengatasi masalah tersebut. Model FAST, metode pengembangan berorientasi obyek, dan alat bantu pemodelan UML digunakan sebagai metodologi dalam penelitian ini. Hasil dari penelitian ini dapat memudahkan staf TU Kementerian Perhubungan Provinsi Bangka Belitung dalam mengarsip surat masuk dan surat keluar secara sistem terkomputerisasi.