ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN DAN PENGGAJIAN PADA PT.FINANSIA MULTI FINANCE PANGKALPINANG

Abstract

PT.Finansia Multi Finance atau yang disering dikenal dengan kredit plus merupakan perusahaan pembiayaan Mobil, Motor, Alat-alat berat serta elektronik dengan jumlah pasar 30% sekota pangkalpinang. Agar mampu bersaing dengan competitor yang ada PT.Finansia Multi Finance melakukan berbagai inovasi untuk menunjang kinerja baik secara pelayanan maupun sistem pengolahan data. Dalam pengolahan data di PT.Finansia Multi Finance telah menggunakan komputerisasi namun pengolahan masih dilakukan di Induk perusahaan/ Head office. Dalam pengolahannya pihak HRD melakukan pendataan ke karyawan dengan cara menyediakan form untuk diisi masing-masing karyawan.setelah form tersebut diisi dan diberikan ke pihak HRD maka akan dilakukan pengetikan kedalam Microsoft word dan disimpan kedalam folder computer sebelum dikirim ke HO dan dalam pengolahan data Gaji PT.Finansia Multi Finance masih menggunakan manual dimana perhitungan insentif untuk karyawan masih dilakukan oleh Supervisor sendiri, sehingga pelaporan insentif sering mengalami keterlambatan yang berpengaruh kepada penggajian karyawan. Cara ini sangatlah rentan dari berbagai macam kesalahan, baik kesalahan secara tekhnis (Tehnical Error) maupun kesalahan manusia (Human Error) yang mengakibatkan hilangnya berkas ataupun kerusakan yang mempengaruhi keefektivitasan kinerja karyawan. Proyek ini bertujuan untuk mempermudah pengolahan data dan penggajian karyawan secara lebih terkomputerisasi dengan satu database. Sistem yang dibuat adalah Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Karyawan dan Penggajian menggunakan aplikasi VB. NET 2008 dan Ms access sebagai database dengan menggunakan metode pengembangan Data Flow Diagram.