ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFROMASI SURAT MENYURAT STUDI KASUS TK PEMBINAAN KOTA PANGKALPINANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK

Abstract

ABSTRAKSI TK PEMBINAAN adalah instansi yang bergerak dibidang Pendidikan anak Usia Dini. Tidak hanya bergerak dalam dunia Pendidikan Instansi ini juga membutuhkan infromasi tentang dunia Pendidikan, melalui surat menyurat untuk saling terhubung ke instansi-instansi yang lainnnya. Banyaknya jumlah surat yang dibuat dan diterima dibagian administrasi Tata Usaha, Pengelolaan Surat menyurat pada TK ini masih mengunakan sistem manual sehingga pencarian data menjadi tidak efisien dalam hal waktu dan tenaga. Sehingga pada saat ini diperlukan suatu sistem administrasi manajemen surat yang lebih terstruktur agar dapat mempercepat pencarian data yang ada dan dan juga pembuatan laporan. Tujuan penelitian ini adalah merancang sebuah Sistem yaitu ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT PADA TAMAN KANAK-KANAK PEMBINAAN untuk membantu proses mengelola surat masuk dan surat keluar yang saat ini sistem masih dilakukan dengan manual dengan sistem mencatat pada buku agenda surat menyurat Metode penelitian dilakukan dengan dua metode yakni, metode pengumpulan data dan pengembangan sistem informasi. Metode pengumpulan data dilakukan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan dengan kegiatan studi lapangan dan penelitian kepustakaan. Metode pengembangan sistem informasi digunakan dalam penilaian mengenai masalah dalam pengumpulan data, metode ini berupa survei, analisis, design, perancangan, implementasi. Hasil yang dicapai bahwa TK PEMBINAAN membutuhkan sistem pengelolaan surat menyurat yang terkomputerisasi, dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah segala pihak yang terkait dengan surat masuk dan surat keluar di TK PEMBINAAN sehingga dapat bekerja secara efektif dan efisien yang pada akhirnya mampu memberikan pelayanan yang lebih baik lagi.