ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS ANDROID DI KANTOR DESA BASKARA BAKTI KECAMATAN NAMANG KABUPATEN BANGKA TENGAH

Abstract

Kegiatan yang sering terjadi di Kantor Desa Baskara Bakti yaitu mengenai surat yang masuk dan keluar yang ada di Bagian Kaur Umum dan Tata Usaha serta Kasi Pelayanan. Kegiatan surat menyurat sangat lah penting dalam kegiatan apapun apalagi bagi Instansi Pemerintah. Semua kebijakan hingga kegiatan yang dilakukan selalu berhubungan dengan surat. Dengan kegiatan yang sering berulang seperti itu, terdapat beberapa masalah yang mengurangi efektifitas pengerjaannya yaitu pencatatan yang dilakukan dalam pendataan surat yang masuk dan keluarnya surat masih manual dan tertulis di buku registernya. Ketika ada salah satu staff maupun tamu yang meminta data dari surat yang bersangkutan kadang membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencari surat tersebut berada dimana. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Prototype, model menggunakan UML dan toolsnya menggunakan Astah UML, Adobe XD, Android Studio dan Firebase. Dengan adanya sistem yang lebih terkomputerisasi dapat menghasilkan informasi alternatif mengenai penginputan surat masuk dan surat keluar serta memudahkan dalam pengarsipan berkas.