SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA BADAN AMIL ZAKAT NASIONAL PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Abstract

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dan juga berfungsi sebagai alat pengingat. Badan Amil Zakat Nasional Provinsi Kepulauan Bangka Belitung adalah Badan Pengelola Zakat di lingkungan Prov. Kep. Bangka Belitung yang didirikan berdasarkan Undang-undang No. 38 Tahun 1999 tentang Pengelolaan Zakat. Dalam pelaksanaannya, Badan Amil Zakat Nasional Provinsi Kepulauan Bangka Belitung mengumpulkan dan mendistribusikan Zakat yang di peroleh, dalam mengemban tugas tersebut setiap hari Badan Amil Zakat Nasional Provinsi Kepulauan Bangka Belitung sering mengelola dokumen surat masuk maupun surat keluar. Maka untuk mempermudah pengadministrasian surat dalam rangka menyediakan informasi yang cepat, dibuat sebuah perancangan sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang diharapkan dapat membantu meningkatkan pelayanan surat masuk dan surat keluar. Hasil yang didapatkan dari membangun sistem ini adalah adanya sistem informasi yang menangani dokumen arsip surat masuk dan surat keluar, mempermudah untuk proses pengarsipan surat yang terintegrasi antar bagian dan adanya backup surat apabila surat asli hilang atau rusak. Hal tersebut diharapkan dapat membantu kegiatan pada Badan Amil Zakat Nasional Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.