ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

Abstract

Perkembangan teknologi dan informasi pada saat ini berkembang sangat pesat. Dengan adanya teknologi dan informasi dapat membantu manusia dalam menyelesaikan segala pekerjaan. Namun hingga saat ini, masih ada yang menggunakan sistem manual dalam hal menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya Kantor DPRD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang masih menggunakan sistem manual dalam proses administrasi yang meliputi pendataan surat masuk dan surat keluar. Dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar pada Kantor DPRD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya, dalam pencatatan data surat masuk dan surat keluar masih harus di catat dan dibukukan dalam pendataan surat masuk dan surat keluar, hal ini mengakibatkan informasi yang di sajikan terlambat. Berdasarkan Kendala diatas, maka sudah saatnya Kantor DPRD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung merubah sistem administrasi yang masih dilakukan secara manual menjadi terkomputerisasi. Karena teknologi dalam bidang komputer telah mampu memproses informasi secara akurat, tepat waktu dan relevan. Sehingga dengan adanya sistem yang baru dapat mengurangi terjadinya kesalahan pada saat pendataan surat masuk dan surat keluar, dan pengolahan data menjadi cepat sehingga pembuatan laporan tidak memakan waktu yang lama dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada. Selain itu sistem ini dapat lebih menunjang kegiatan admin dan pegawai dalam mengelola data surat menjadi lebih baik.