ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERORIENTASI OBYEK PADA SMP NEGERI 6 PANGKALPINANG

Abstract

SMP Negeri 6 Pangkalpinang yang beralamat dijalan Kalamaya, Bacang, Bukit Intan, Pangkal Pinang. Dalam penelitian sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini, ada beberapa sub bagian yaitu terdiri dari: Data Bagian, Data Instansi, Data Pegawai,Data Dispoisi, Data Kartu Surat Masuk, Kartu Surat Keluar, Data Surat Masuk, Data Surat Keluar, Data Surat Keputusan, Data Surat Tugas, Data Surat Undangan, Data Buku Pengendali Surat Masuk, dan Keluar serta laporan yang berhubungan dengan pengarsipan surat masuk, surat keluar, surat keputusan, surat undangan, surat tugas. Penelitian ini juga bertujuan untuk mempermudah pihak sekolah yang awalnya masih banyak menggunakan cara manual, yang mengakibatkan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam mencari kembali satu persatu berkas surat. Dengan dibuatnya sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini, diharapkan dapat mempermudah dan memperlancar pekerjaan bagian staff tata usaha dalam mencari informasi secara lebih cepat dan akurat, sehingga pekerjaan bagian staff tata usaha dapat terlaksana sesuai dengan prosedur yang ada pada SMP Negeri 6 Pangkalpinang dengan menggunakan metodologi berorientasi objek yang berbasis VB 2008 dan menggunakan database Ms. Acces 2007.