SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANGKA TENGAH

Abstract

Surat adalah media dalam berkomunikasi dan sebagai bukti atas suatu kejadian peristiwa. Kendala yang tejadi saat menggunakan surat dalam bentuk fisik adalah pengelolaan yang harus baik agar surat tidak mudah hilang maupun rusak. Permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Bangka Tengah adalah banyak penggunaan kertas dalam mengelola surat dan penulisan laporan pengelolaan surat yang harus dihitung satu per satu setiap bulannya. Tujuan dibuatnya sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar Dinas Pendidikan Kabupaten Bangka Tengah yaitu dapat mengelola data surat agar teroganisir dan dapat membantu petugas dalam pembuatan laporan. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) yaitu dengan use case diagram dan activity diagram. Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis website dilakukan menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis data MySQL. Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian sistem, telah dapat berjalan sesuai dengan proses bisnis yang terdapat di Dinas Pendidikan Kabupaten Bangka Tengah dalam mengelola data surat masuk dan surat keluar.