| dc.description.abstract | Kantor Kelurahan Kacang Pedang Kecamatan Gerunggang beralamat di jalanLetkol Saleh Ode Kota Pangkalpinang. Kegiatan surat menyurat dimulai dengan proses surat masuk. Sekretaris menerima surat masuk kemudian mencatat surat masuk dibuku agenda surat masuk dan membuat disposisi. Selanjutnya sekretaris menyerahkan disposisi dan surat masuk kelurah, lurah akan memberi keterangan disposisi lalu menyerahkan disposisi dan surat masuk yang sudah diberi keterangan oleh sekretaris itu sendiri. Berdasarkan disposisi dan surat masuk yang diterima sekretaris memberi keterangan Tambahan disposisi, selanjutnya akan membuat kartu surat masuk lalu memberikan surat masuk beserta rangkapan disposisi yang sudah diberi keterangan dan rangakapa disposisi yang sudah diberi keterangan dan rangkapan kartu surat masuk kebagian yang ditujukan berdasarkan disposisi. Selanjutnya dilanjutkan dengan proses Surat Keluar, proses Surat Keputusan, proses Surat Tugas yang penjelasannya ada di dalam skripsi ini.Proses surat menyurat yang dilakukan pada Kantor Kelurahan Kacang Pedang tersebut masih menggunakan sistem manual atau terkomputerisasi yang belum tertata rapi, masih dari proses pendataan Instansi, Pendataan Pegawai, Pndataan Bagian, proses Surat Masuk, proses Surat Keluar, proses Surat Tugas, proses Surat Keputusan, pembuatan disposisi sampai pebuatan laporan kepada lurah. Hal ini menjadi salah satu penyebab terlambatnya proses surat menyurat dan pembuatan laporan yang cepat dan akurat untuk diberikan kepada pimpinan. Maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi dan akurat untuk mendukung proses surat menyurat di Kantor Kelurahan Kacang Pedang. Sistem tersebut diusulkan agar dapat mengatasi permasalahan atau kendala yang sering ditemui pada sistem yang belum tertata rapi yang sedang berjalan. Dengan memanfaatkan sistem yang diusulkan ini secara benar, kemungkinan pengawasan dan kontrol terhadap proses surat menyurat menjadi lebih efektif. | en_US |
