dc.description.abstract | Dinas Kehutanan adalah Instansi yang memberikan pelayanan perizinan
masalah Hutan Kawasan maupun Industri Kayu yang ada diwilayah Provinsi
Kepulauan Bangka belitung. Dan melakukan sosialisasi tentang kehutanan kepada
masyarakat umumnya.Proses ini masyarakat maupun perusahaan swasta yang
bergerak di bidang kehutanan harus berkoordinasi tata cara perizinan mengenai
wilayah hutan ini pada dinas Kehutanan. Hal ini dalam berkoordinasi
pemberitahuan ataupun penyampaian agar melalui surat yang akan ditunjukan
kepada pimpinan dan diserahkan ke bagian tata usaha untuk di masukan sebagai
laporan surat yang ada .
Proses pencatatan dan laporan yang dilakukan pada dinas kehutanan sampai
saat ini masih bersifat manual. Oleh karena itu, sering terjadi kesalahan-kesalahan
dalam melaksanakan proses-proses penerima data transaksi surat. Diantaranya sering
terjadi kesalahan dalam penerima surat ke bagian, keterlambatan proses transaksi
surat yang dirasakan terlalu lama, dan belum adanya sistem yang terkomputerisasi
yang membuat proses pengolahan dan penerima surat transaksi menjadi tidak
teratur, tidak efektif dan efisien.
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diperlukan suatu sistem
komputerisasi Penanganan Surat yang sangat sesuai untuk mendukung kemajuan
dan perkembangan Teknologi. Sehingga dapat mengatasi permasalahan atau kendala
pada sistem yang berjalan saat ini. Dengan memanfaatkan sistem komputerisasi yang
diusulkan ini secara baik dan benar, kemungkinan pengawasan atau kontrol terhadap
Penanganan Surat menjadi lebih mudah. | en_US |