RANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI UJI BERKALA KENDARAAN BERMOTOR PADA UPT. BALAI PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR KOTA PANGKALPINANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK

Abstract

RANCANGAN SISTEM INFORMASI

Kantor UPT. Balai Pengujian Kendaraan Bermotor Kota Pangkalpinang adalah salah satu Instansi Pemerintah dibawah naungan Dinas Perhubungan dan Telematika yang melayani pengujian kendaraan bermotor. Pada setiap harinya, Kantor UPT. Balai Pengujian Kendaraan Bermotor melakukan uji kendaraan yang dimulai dari pemilik kendaraan mendaftarkan kendaraannya dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan dan kemudian mengisi form surat permohonan uji berkala yang telah disediakan oleh pegawai bagian administrasi. Kemudian pemilik kendaraan melakukan pembayaran administrasi pendaftaran uji berkala lalu bagian administrasi mengisi surat ketetapan retribusi daerah (SKRD) untuk diserahkan kepada pemilik kendaraan sebagai bukti pembayaran. Setelah itu pemilik kendaraan dapat langsung membawa kendaraannya ke ruang uji kendaraan untuk diuji oleh penguji kendaraan. Selanjutnya penguji mencatat hasil pengujian dan kemudian diarsipkan oleh bagian administrasi. Pada Kantor UPT. Balai Pengujian Kendaraan Bermotor Kota Pangkalpinang, proses pencatatan data kendaraan dan penghitungan pendapatan masih menggunakan sistem manual. Pada proses tersebut terkadang ada terjadi kesalahan dalam pencatatan data dan penghitungannya. hal ini menjadi salah satu kendala yang sering terjadi dan menyebabkan terlambatnya pembuatan laporan administrasi pengujian kendaraan bermotor. Berdasarkan hal tersebut di atas, maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi dan akurat untuk mendukung perkembangan dan peningkatan kinerja. Sistem tersebut diusulkan agar dapat mengatasi masalah atau kendala yang terkadang ada ditemui pada sistem manual yang sedang berjalan. Dengan memanfaatkan sistem yang diusulkan ini secara benar, kemungkinan pengawasan atau kontrol terhadap proses administrasi pengujian kendaraan bermotor menjadi lebih efektif dan efisien.