IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN KELUAR UNTUK MENINGKATKAN KINERJA PENGELOLAAN ARSIP SD NEGERI 52 PANGKALPINANG MENGGUNAKAN MODEL FAST

Abstract

SD Negeri 52 Pangkalpinang perlu mengelola arsip surat masuk dan keluar dengan baik agar dokumen-dokumen penting tersimpan rapi dan mudah diakses. Namun, saat ini belum ada sistem yang memadai untuk mengelola surat-surat tersebut. Masalah yang muncul antara lain adalah kurangnya efisiensi, ketepatan, kecepatan, dan risiko kehilangan dokumen. Hal ini mungkin disebabkan oleh pengelolaan arsip yang masih manual dan kurang terstruktur. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan model FAST dalam mengembangkan sistem pengarsipan surat masuk dan keluar. Model FAST membantu menganalisis sistem secara holistik dengan mempertimbangkan tujuan, aktor, proses, dan informasi terkait. Pendekatan ini memungkinkan pemahaman yang lebih komprehensif tentang sistem dan mengidentifikasi kebutuhan yang harus dipenuhi. Dengan sistem ini, SD Negeri 52 Pangkalpinang diharapkan dapat meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan pelayanan publik kepada masyarakat. Saran yang diberikan adalah menerapkan sistem informasi surat masuk dan keluar yang sesuai, melakukan sosialisasi pentingnya pengelolaan arsip yang baik, menyelenggarakan pelatihan, melakukan audit rutin, meninjau kebijakan retensi dokumen, dan meningkatkan keamanan dan keberlanjutan pengelolaan arsip. Dengan menerapkan saran-saran tersebut, diharapkan pengelolaan arsip surat masuk dan keluar di SD Negeri 52 Pangkalpinang dapat lebih efisien, teratur, dan terlindungi. Ini akan mendukung kinerja administrasi sekolah dan memberikan akses informasi yang mudah dan cepat bagi seluruh pihak yang membutuhkannya.