SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB DI KANTOR DESA BIKANG TOBOALI MENGGUNAKAN MODEL FAST

Abstract

Desa Bikang Toboali merupakan salah satu cara untuk membantu masyarakat baik secara administrasi maupun non administrasi dengan mendukung keberhasilan berbagai kegiatan. Salah satunya adalah kegiatan persuratan yang pengelolaannya belum terkomputerisasi dan terorganisir dengan baik. Akibatnya pengolahan dan penyelesaian surat masuk dan keluar menjadi kurang efisien. Karena banyaknya file surat yang tersimpan di bindex, proses pencarian arsip surat cukup menantang dan memakan waktu yang cukup lama. Kejadian tak terduga seperti kehilangan surat terjadi pada arsip surat. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem pengarsipan surat berbasis web yang memudahkan dan menyederhanakan tugas persuratan. keberhasilan pencapaian tujuan organisasi. Model FAST digunakan dalam pembuatan sistem ini. Kegiatan lembaga yang ada saat ini diharapkan dapat dipercepat dengan tersedianya sistem pengarsipan surat berbasis web, sehingga dapat mempermudah dan meningkatkan pengelolaan persuratan. Kerangka kerja ini memerlukan area kekuatan bagi suatu organisasi, mengharapkan perwakilan untuk mengetahui kerangka kerja tersebut, perbaikan kerangka kerja lebih lanjut dan kebutuhan untuk membuat cadangan informasi.