PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT BERBASIS WEB DI SD NEGERI 35 PANGKALPINANG MENGGUNAKAN RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)

Abstract

Abstrak Penelitian ini bertujan untuk mengembangkan Perancangan Sistem Informasi Surat Menyurat berbasis web di SD Negeri 35 Pangkalpinang. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi proses dalam pengarsipan surat menyurat, serta mempermudah untuk pendataan pengarsipan surat menyurat yang terkait di sekolah tersebut. Sistem ini juga dirancang untuk memfasilitasi pembuatan pengarsipan surat menyurat secara lebih efektif. Dengan adopsi aplikasi berbasis komputer, diharapkan dapat mengatasi kendala-kendala yang muncul akibat sistem manual sebelumnya. Proses pengembangan aplikasi ini mencakup perancangan menggunakan Flowchart, Entity Relationship Diagram (ERD), dan Data Flow Diagram (DFD). Implementasi teknis dilakukan dengan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, serta menggunakan bahasa pengembangan aplikasi web lainnya sesuai kebutuhan. Melalui penelitian ini, diharapkan bahwa perancangan sistem informasi tersebut dapat menghasilkan proses pengarsipan surat menyurat yang lebih efisien dan akurat. Ini akan membantu memastikan bahwa kegiatan administratif di SD Negeri 35 Pangkalpinang ini berjalan lebih lancar dan terkomputerisasi, mengurangi potensi kesalahan, dan meningkatkan produktivitas staff sekolah. Dengan demikian, aplikasi ini diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan kualitas layanan pendidikan di sekolah tersebut.