ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR KECAMATAN GABEK PANGKALPINANG BERBASIS DESKTOP

Abstract

Kantor Kecamatan Gabek Pangkalpinang adalah sebuah instansi pemerintahan yang beralamat di Jl. R.Hundani (depan SMAN 4) Kel.Gabek II Pangkalpinang. Kecamatan Gabek pangkalpinang yang sekarang dipimpin oleh Bapak Suwito Agussalim, BA. Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada skripsi ini batasan masalah yang akan dibahas yaitu proses administrasi kepegawaian. Analisa dan Perancangan Sistem InformasiAdministrasi Kepegawaian merupakan salah satu faktor yang sangat penting sekali.Pada proses analisa dan Perancangan Sistem Administrasi Kepegawaian ini pengelolahan data yang dilakukan masih secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah, seperti keterlambatan dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokan data. Penulis dalam menganalisa sistem beriontasi obyek menggunakan metode UML seperti use case diagram , activity diagram, class diagram dan seuquence diagram. Dalam merancang sistem penulis menggunakan ERD dan LRS. Untuk tampilan ranccangan layar penulis menggunakan Microsoft Ofiice Visio 2007. Dan untuk database penulis menggunakan Microsoft Ofiice 2007. Tujuan penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu Kantor Kecamatan Gabek Pangkalpinang dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapaan pengolahan dan penyajian administrasi kepegawaiaan yang selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan sistem informasi yang terkomputerisasi ini, akan diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan seperti kemudahan penggunakan sistem dalam menyajikan laporan-laporan yang bermutu serta memenuhi kebutuhan manajemen, dan efisien waktu dalam menyajikan laporan kepada pimpinan. Dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan lebih berkualitas dan informatif, meningkatkan efektifitas dalam pengelohan data agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat digunakan kembali setiap saat jika diperlukan dilain waktu.