ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA KANTOR DESA RUKAM KECAMATAN MENDOBARAT KABUPATEN BANGKA

Abstract

Kantor Desa Rukam adalah sebuah instansi yang beralamat Jl. Gotong Royong Desa Rukam, Kecamatan Mendo Barat, Kabupaten Bangka yang sekarang dipimpin oleh Bapak Samsumin. Dalam memusatkan masalah yang ada dan agar tidak menyimpang dari pembahasan, maka pada skripsi ini batasan masalah yang akan dibahas yaitu proses administrasi kependudukan. Masalah yang dihadapi adalah kegiatan pengolahan data masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai masalah seperti keterlambatan dalam menyajikan laporan kepada pimpinan, penyimpanan data yang kurang baik sehingga terjadi pemborosan waktu dalam pengelompokkan data, kurang terjaminnya keakuratan data, dan kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan dalam pelayanan terhadap warga. Penulis dalam menganalisa sistem berorientasi objek menggunakan metode UML (United Modeling Language) seperti use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram. Dalam merancang sistem penulis menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) dan LRS (Logical Record Structure). Untuk tampilan rancangan layar penulis menggunakan Microsoft Office Access 2007. Tujuan Penulisan dalam skripsi ini diharapkan dapat membantu kantor Desa Rukam dalam memperbaiki sistem yang ada dengan harapan pengolahan dan penyajian informasi administrasi kependudukan yang selama ini dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan dibuatnya rancangan informasi yang sistematis. Dengan adanya sistem administrasi kependudukan ini, maka diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan seperti kemudahan pengguna dalam menyediakan laporan yang bermutu serta memenuhi kebutuhan manajemen dan efisiensi waktu dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi kependudukan kepada warga. Dokumen – dokumen keluaran yang dihasilkan lebih tertata agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap serta dapat dihasilkan setiap saat jika diperlukan dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada warga yang membutuhkan.