ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK DI KANTOR DESA AIR MESU TIMUR KABUPATEN BANGKA TENGAH

Abstract

Kantor Desa Air Mesu Timur adalah sebuah instansi pemerintahan yang melayani proses pengolahan administrasi kependudukan bagi masyarakat. Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah sudah tidak efektif lagi jika dilakukan dengan menggunakan cara yang manual. Kegiatan yang dilakukan di Kantor Desa Desa Air Mesu Timur bisa dibilang masih manual, hal ini dikarenakan dalam pendataan penduduk, pembuatan permohonan formulir Kartu Keluarga, pembuatan Formulir KTP-el, pembuatan surat keterangan kelahiran, pembuatan surat keterangan kematian, pembuatan surat keterangan penduduk pindah, pembuatan surat keterangan penduduk datang, pembuatan surat keterangan ahli waris, pembuatan surat keterangan kelakuan baik, pembuatan surat keterangan tidak mampu, pembuatan surat keterangan berdomisili, pembuatan keterangan izin usaha dan pembuatan laporan kependudukan belum terkomputerisasi, serta belum adanya database sebagai media penyimpanan data kependudukan tersebut. Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk perlu dirancang untuk mengatasi masalah dalam pelayanan administrasi kependudukan diKantor Desa Air Mesu Timur. Terkait hal ini, maka penelitian ini membuat rancangan sistem usulan yang berupa rancangan basis data, rancangan antar muka, rancangan dokumen usulan, serta informasi interaksi antara sistem baru dan aktor yang ada didalamnya. Dengan Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk yang terkomputerisasi diharapkan pelayanan administrasi kependudukan yang ada diKantor Desa Air Mesu Timur akan lebih mudah dilakukan, cepat, akurat, dan tidak terjadi kesulitan dalam melakukan pendataan penduduk, dan dalam pembuatan laporan menjadi lebih mudah serta dapat menghemat waktu.