ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANGKA BERORIENTASI OBJEK

Abstract

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bangka beralamat di Jalan Ahmad Yani Jalur Dua Sungailiat. Dinas ini merupakan sebuah lembaga pemerintah yang bergerak di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang mempunyai tugas pokok dan fungsi atau tupoksi sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2009 tentang penerbitan Kutipan Akta Kelahiran. Sistem Informasi Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran ini masih mengalami kelemahan yaitu masih menggunakan secara manual sehingga sering terjadi keterlambatan penerbitan kutipan akta kelahiran mulai dari penerimaan berkas saat pemberian nomor register yang belum teratur sampai penyimpanan berkas yang kurang rapi. Sehingga dalam pembuatan laporan pengolahan datanya tidak lengkap. Hal ini menyebabkan kinerja kerja dalam proses administrasi penerbitan kutipan akta kelahiran tidak efektif dan lebih efisien. Padahal kutipan akta kelahiran sangat dibutuhkan cepat oleh masyarakat Kabupaten Bangka. Maka untuk mengatasi masalah tersebut mengingat semakin pesatnya laju pertumbuhan penduduk di Kabupaten Bangka penulis mencoba membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. Dengan memanfaatkan sistem perangkat komputer sebagai alat bantu utama dalam pengolahan data kemungkinan hal – hal yang tidak diinginkan tidak akan terjadi. Hal ini akan memberikan kemudahan dalam penerbitan Kutipan Akta Kelahiran sampai pembuatan laporan. Sehingga dapat memberikan kepuasan kepada masyarakat sebagai pelayanan prima.